Axa è avari quando lavora da casa – L’home office è popolare tra i dipendenti. Le aziende promettono di continuare a offrirlo dopo Corona. Ma quasi da nessuna parte è regolamentato quanto home office e quale compenso. Fa eccezione Axa, che in futuro consiglia due o tre giorni di home office e paga una tariffa fissa.

Blick.ch 6.10.20

Felice o dannato in ufficio a casa. La maggior parte dei datori di lavoro ha avuto la maggior parte dei dipendenti che lavora a casa dalla crisi di Corona. Poiché è ben accolto da molti dipendenti, vogliono continuare l’home office in qualche modo dopo Corona.

Ma pochissimi hanno posto le condizioni. Poiché l’home office sta diventando permanente, la domanda è chi pagherà le sedie ergonomiche. I dipendenti devono solo inghiottire che la bolletta della luce è più alta? Coloro che fanno meno spostamenti non possono inoltre detrarre l’intera indennità per i pendolari alla successiva dichiarazione dei redditi. La domanda è se l’home office diventerà un gioco negativo per i dipendenti.

Axa paga una quota annuale di home office di CHF 200

La compagnia di assicurazioni Axa è la prima compagnia a fornire chiarezza su come l’home office continuerà ad essere gestito in futuro e quali contributi possono aspettarsi i dipendenti, come ha appreso VIEW. “Consigliamo ai nostri dipendenti di lavorare in media dal 40 al 60 percento del carico di lavoro in ufficio e i giorni rimanenti a casa, in una sala comune esterna o in viaggio”, consiglia Daniela Fischer (44), responsabile delle risorse umane di Axa Svizzera. Le norme sullo smart working si applicheranno a partire da gennaio 2021: finché durerà la pandemia, le persone continueranno a lavorare di più da casa.

“È estremamente vantaggioso per la cultura della squadra quando ci si incontra”, spiega Fischer. Pertanto, le squadre possono decidere da sole come organizzarsi. Con il nuovo modello di lavoro, i dipendenti Axa ricevono anche una somma forfettaria annuale di CHF 200. Non importa quale sia il tuo livello di occupazione e quanto lavori da casa.

Fischer giustifica la parità di trattamento con il fatto che in Axa quasi tutte le attività dei 4500 dipendenti in ufficio, compresi gli apprendisti, sono adatte all’home office. Il contributo annuale può essere utilizzato per l’attrezzatura ergonomica del tuo ufficio in casa o per le spese di gestione.

Solo un quarto dei dipendenti paga più del minimo

In un modo completamente diverso, molti dipendenti svizzeri in ufficio a casa non sanno se il datore di lavoro pagherà mai qualcosa per gli acquisti necessari. Per non parlare di quanto potrebbero continuare a lavorare a casa dopo Corona.

Secondo un sondaggio della Swiss Commercial Association (KV), oltre l’80% delle aziende ha assicurato durante il blocco che i dipendenti a casa avessero almeno l’infrastruttura di base come i laptop. Ma solo il 25 percento avrebbe dato un contributo materiale o finanziario al telefono cellulare, a Internet, allo schermo o ai mobili, afferma la portavoce di KV Svizzera Emily Unser.

Una delle eccezioni alla tariffa forfettaria home office è Novartis. In futuro i dipendenti dell’azienda farmaceutica potranno scegliere dove lavorare. Secondo il portavoce di Novartis Satoshi Sugimoto, i dipendenti ricevono un pagamento una tantum di 680 franchi per impostare il loro ufficio a casa.

Per lo più nessun contributo per l’home office volontario

Altre società come Siemens Svizzera non pagano nulla per i costi dell’home office se i dipendenti lavorano a casa su loro richiesta, come afferma il portavoce di Siemens Benno Estermann. Se veniva ordinato un ufficio interno permanente, i dipendenti ricevevano 30 franchi per un giorno alla settimana e gradualmente di più fino a 150 franchi per cinque giorni alla settimana.

Tipico è Swisscom, che da tempo offre servizi di home office e non si assume i costi di home office come elettricità o affitto, come conferma la portavoce di Swisscom Sabrina Hubacher. 

Alla Posta l’home office è già una prassi comune per circa 14000 collaboratori. Ma poiché hanno un posto in ufficio in qualsiasi momento, secondo un portavoce del Post, i prerequisiti per la partecipazione al noleggio o ad altri costi di infrastruttura non sono soddisfatti.I datori di lavoro dovrebbero pagare di più per l’ufficio domestico

Alcuni degli obblighi del datore di lavoro per il lavoro da ufficio a domicilio sono regolati nel Codice delle obbligazioni. Il datore di lavoro deve fornire ai dipendenti le attrezzature e il materiale necessari. Se il dipendente utilizza la propria attrezzatura o materiale con il consenso del datore di lavoro, questo deve essere adeguatamente compensato.

Inoltre, il datore di lavoro deve rimborsare le spese necessarie per il lavoro. Il dipendente deve dimostrare l’ammontare delle spese.

Dal punto di vista di KV Svizzera, Dipendenti Svizzera e altre associazioni di lavoratori, i datori di lavoro dovrebbero concordare con i dipendenti quali spese vengono pagate nell’ufficio domestico, che i requisiti sono molto individuali.

Poiché la maggior parte dei datori di lavoro paga solo per l’infrastruttura minima, le associazioni richiedono che l’ambito minimo di tale accordo sia specificato dalla legge. Claudia Gnehm